因采购人工作需要，现采购1-6号学生公寓物联网水电管理系统维修维护服务项目中的相关服务。采购预算人民币：叁万柒仟元整（￥37000.00），投标人在投标报价时不能高于项目采购预算，否则投标无效。具体如下：
一、 采购项目基本需求及报价表
具体见附件1.报价函
二、投标要求
（一）资质要求
1.供应商应是在国内注册的公司（企业）（指按有关行业规定注册的），营业执照经营范围必须达到本次采购的服务名称项目标的，并具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，否则所投标书标的作废。
2.对在“信用中国”网站(******) 、中国政府采购网(******)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与采购活动。
（二）报价要求
供应商应按照采购人招标公告的采购内容及要求，应确保所投服务等于或高于品牌及参数，提供符合国家质量标准的服务，所报价格为含税价格，同时应提供所供项目的服务承诺书。
（三）服务期限及服务地点
1.服务期限：一年，从2024年12月19日起至2025年12月18日止，在服务期内，成交供应商应按采购人要求提供为期一年的学生公寓物联网水电管理系统维修维护服务。
2.服务******学院 (柳州市鱼峰区官塘大道文苑路1号)。
（四）投标文件装订要求，以下10项文件必须加盖供应商单位公章（否则报价无效），装订成正本一份，副本一份，共二份。用文件袋密封并在封口处贴封条加盖公章(开标前不允许开启，否则报价无效)。
1.法定代表人身份证明书及完整有效的身份证复印件（必须提供，否则按无效响应处理，格式见附件2）；
2.法定代表人授权委托书和委托代理人完整有效的身份证复印件（法定代表人签名，委托代理人签字，委托代理时必须提供）（必须提供，否则按无效响应处理，格式见附件2）；
3.供应商有效的“营业执照”副本复印件(必须提供，否则按无效响应处理。贴一份在文件袋上)；
4.供应商有效的税务登记证复印件（必须提供，否则按无效响应处理，“三证合一”的除外）；
5.供应商有效的“组织机构代码证”副本复印件（必须提供，否则按无效响应处理，“三证合一”的除外）；
6.供应商最近六个月内至少有一个月有效的“中华人民共和国税收转账专用完税证”或电子缴税付款凭证复印件（加盖单位公章）或税务征收机关出具的依法缴纳税收证明复印件（必须提供，否则按无效响应处理）；
7.供应商提供在“信用中国”网站(******)、中国政府采购网(******)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单查询的网页截图（必须提供，否则按无效响应处理）。
8.采购报价函（必须提供，否则按无效响应处理，格式见附件1）；
9.供应商针对本项目的服务承诺书（必须提供，否则按无效响应处理，格式自拟）；
10.分公司投标的须提供总公司正式授权书（分公司投标时必须提供，否则按无效响应处理，格式自拟）。
（五）服务要求
1.服务期内，成交供应商承担平台维护工作，保障系统正常运行，维护期为一年；在项目实施过程中及服务期内，成交供应商需承诺指定专人负责与采购人保持长期的联系与服务；免费提供完整的平台配套的产品资料，包括系统安装使用手册、系统功能模块说明书、用户使用手册、帮助文档等；免费提供系统管理员的系统维护培训服务及必要的支撑技术培训服务。
2.在合同服务期内，成交供应商负责采购人电控系统故障设备的维修及更换，系统故障的排查、处理，并承担全部费用。
3.成交供应商须为采购人工作人员提供免费信息及技术咨询服务，咨询服务方式包括：电话、Email、远程协助和现场答疑。
4.采购人报修及故障反馈的途径：
a、报修电话；b、电子邮箱 。
5.采购人通过上述途径申报故障之后，成交供应商须在0.5小时内进行响应，并在2小时内优先通过远程协助的方式进行故障维修处理；对于无法通过远程方式处理的故障（包括优先通过远程协助的方式进行故障维修处理，该维修在2小时内仍无法排除故障的情形），成交供应商须派出服务工程师在采购人申报故障之后4小时之内到场上门服务并在4小时内解决故障；对于一次无法修复的设备、一次无法解决的软件问题，成交供应商承诺在采购人申报故障之后24小时内会再次组织好备件、高级技术人员进行二次上门服务，确保在24小时内解决故障。
6.如涉及成交供应商所供的商品必须为全新设备及零配件，要符合国家质量标准、相关行业标准，不得以次充好，使用假冒伪劣产品，否则引起的安全等问题全部由成交供应商自行承担（包括但不限于经济、法律责任）。
7.成交供应商工作人员应在每次维修、排障之后三天内将准确无误的维修清单送交采购人负责人处签字认可。
8.成交供应商提供的维修服务实行责任包干，维修人员由成交供应商负责组织、管理，维修人员因维修、排障过程中所发生的所有安全、纠纷、责任、人身事故均由成交供应商负责。
9.成交供应商负责对采购人人员进行技术培训1天、提供现场操作培训7个工作日，培训内容包括系统结构原理、模块控制原理、日常维护等。
10.报价函中服务内容等不清楚的部分，请电话咨询。如提供的服务成果不符合采购人要求的，成交供应商必须无条件的给予更换，否则采购人不予付款。
11.服务期结束后，成交供应商应无条件配合采购方，与下一服务周期成交供应商开展移交学生公寓物联网水电管理系统维修维护相关工作。可电话咨询，联系人：张老师 ******。
(六) 项目实施保证金及付款方式
1.项目实施保证金：在签订合同前2个工作日内，成交供应商须向采购人缴纳中标金额的5%款项作为项目实施保证金（实施******学院资产管理处邮箱（****** ）备案，不在规定期限内足额缴纳保证金的，采购人有权取消中标资格）。若成交供应商无法按采购人要求按质按量提供服务或服务不满足要求的，采购人有权不予退还全部保证金，并按相关规定追究成交供应商的违约责任及赔偿责任。实施保证金在合同生效后自动转为质量保证金，成交供应商在服务期内能按服务承诺执行且所提供的服务无重大质量问题，采购人在项目服务期满，且收到成交供应商交来的退质保金函件后20个工作日内办理保证金退还手续（不计息）。
2.项目实施保证金账户：
******学院
账号:************1157
******银行北大阳光支行
3.转账时注明：1-6号学生公寓物联网水电管理系统维修维护服务项目实施保证金；成交供应商在项目实施保证金转账后，持转账凭证与采购人签订采购合同。
4.付款方式：签订合同后，成交供应商应按采购人后勤处基建处要求进行学生公寓物联网水电管理系统维修维护服务满6个月且验收合格后，采购人收到成交供应商开具正式有效发票20个工作日内支付合同金额的50%款项；合同服务期满且学生公寓物联网水电管理系统维修维护服务验收合格后，采购人收到成交供应商开具正式有效发票20个工作日内支付合同金额的剩余50%款项。如因节假日等客观原因造成不能及时支付的，则时间顺延。
（七）评标办法：合理低价法。成交供应商放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，或者采购文件规定应当提交保证金而在规定的期限内未能提交的，采购人可以确定排名第二的成交候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动，以此类推。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。供应商自行下载打印报价函，连同相关投标文件按上述“投标文件装订要求”进行装订。
(八)投标文件由投标人自行留底稿，所投标的材料不予退回。投标人参与投标所产生的一切费用由投标人自行承担。
（九）相关时间、地点要求及联系人等
1.报名时间： 2024年11月28日16:00前。
2.报名方式：按“附件2：报名投标承诺函、授权委托书、供应商营业执照” 填写模版******学院资产管理处邮箱（****** ）参加投标报名确认。
3.递交投标文件时间：2024年11月29日上午10:30-11:00，逾期无效。
4.开标时间：2024年11月29日上午11：00。
5.开标地点：柳州市鱼峰区官塘大道文苑路1号 ******学院第一办公楼二楼217办公室。
6.项目技术参数联系人：张老师 ******。
7.投标联系人：韦老师 0772-5331031 ******。
******学院
2024年11月22日
