一、项目名称
******学校毕业证书照片拍摄及相关服务采购项目
二、服务费用
毕业生毕业证书照片拍摄及相关服务费用由学生自行向供应商支付，每个毕业生图像费用不超过15元，******学校预计2026届高职毕业人数为6027人计，本项目采购预算人民币：玖万零肆佰零伍元整（￥90405.00），供应商在投标报价时不能高于项目采购预算，否则投标无效。******学校不代收、代支毕业生图像费用。具体见附件1.报价函
三、投标要求
（一）资质要求
1.供应商应是在国内注册的公司（企业）（指按有关行业规定注册的），营业执照经营范围必须达到本次采购的服务名称项目标的，并具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，否则所投标书标的作废。
2.供应商经营范围须包含软件开发，数据处理、互联网信息服务。
3.对在“信用中国”网站(******) 、中国政府采购网(******)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与采购活动。
（二）报价要求
供应商应按照采购人招标公告的采购内容及要求，应确保所投服务等于或高于品牌及参数，提供符合国家质量标准的服务，所报价格为含税价格，同时应提供所供项目的服务承诺书。
（三）服务交付时间及服务地点
1.服务交付时间：签订合同后，成交供应商按采购人要求在指定时间内完成毕业证书照片拍摄及相关服务。
2.服务地点：（1）******学院（柳州市鱼峰区官塘大道文苑路1号）(2)分校区：①******学院鹿寨分院（柳州市鹿寨县十里亭教育集中区）②******学院（柳州市鱼峰区荣军路东三巷132号）。
（四）投标文件装订要求，以下11项文件必须加盖供应商单位公章（否则报价无效），装订成正本一份，副本二份，共三份。用文件袋密封并在封口处贴封条加盖公章(开标前不允许开启，否则报价无效)。
1.法定代表人身份证明书及完整有效的身份证复印件（必须提供，否则按无效响应处理，格式见附件2）；
2.法定代表人授权委托书和委托代理人完整有效的身份证复印件（法定代表人签名，委托代理人签字，委托代理时必须提供）（必须提供，否则按无效响应处理，格式见附件2）；
3.供应商有效的“营业执照”副本复印件(必须提供，否则按无效响应处理。贴一份在文件袋上)；
4.供应商有效的税务登记证复印件（必须提供，否则按无效响应处理，“三证合一”的除外）；
5.供应商有效的“组织机构代码证”副本复印件（必须提供，否则按无效响应处理，“三证合一”的除外）；
6.供应商最近三个月内至少有一个月有效的“中华人民共和国税收转账专用完税证”或电子缴税付款凭证复印件（加盖单位公章）或税务征收机关出具的依法缴纳税收证明复印件（必须提供，否则按无效响应处理）；
7.供应商提供在“信用中国”网站(******)、中国政府采购网(******)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单查询的网页截图（必须提供，否则按无效响应处理）。
8.采购报价函（必须提供，否则按无效响应处理，格式见附件1）；
9.供应商针对本项目的服务承诺书（必须提供，否则按无效响应处理，格式自拟）；
10.分公司投标的须提供总公司正式授权书（分公司投标时必须提供，否则按无效响应处理，格式自拟）。
11.供应商结合本项目的评审方法（附件3）视自身情况提交真实有效的相关证明材料（如有请提供）。
（五）服务要求
1. 根据******学校学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）和《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）等文件要求执行。
2.电子相片以学号命名，并按照采购人要求进行分类、排序，成交供应商在拍摄结束后的6个月内提供规范清晰的原版电子照片给采购人进行核验，及时配合采购人将核验出的问题进行解决。保证在学生毕业前3个月内上传规范、准确的电子相片至“中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台”（学信网）。
3.纸质相片表面加防水胶层，且为自动粘式相片，相片空白处上有班级、姓名、学号等基本信息。成交供应商在拍摄结束后的6个月内按照采购人要求进行分类、排序、印制和邮寄纸质相片提供给采购人，同时方便采购人后期的管理和使用。
4.如部分学生不能按时参加集中采集，可提供补拍服务；如部分学生拍摄的照片不符合学历证书电子注册图像采集要求，可免费提供重拍服务。
5.确保学生图像与个人信息不泄露。
6.本次采购服务期限1年，每年考核合格，经采购人同意可续签，最长不超过3年。
7.成交供应商应严格按采购人要求完成拍摄并提交成果服务，如成交供应商不能在采购人约定时间完成拍摄发生违约行为时，采购人不予退还成交供应商缴纳的项目实施保证金，且成交供应商还需按成交总金额的5%向采购人缴纳违约金，项目实施保证金和违约金不足以弥补采购人损失的，由成交供应商另补。
8.因成交供应商原因不能按时按质完成服务并提交服务成果、造成学生图像与个人信息泄露等违约、侵权行为而引发的任何纠纷或诉讼，均由成交供应商负责交涉并承担全部责任。
(六) 项目实施保证金及付款方式
1.项目实施保证金：在签订合同前2个工作日内，成交供应商须向采购人缴纳成交金额的5%款项作为项目实施保证金（实施******学院资产管理处邮箱（****** ）备案，不在规定期限内足额缴纳保证金的，采购人有权取消中标资格）。若成交供应商无法按采购人要求按质按量提供服务或服务不满足要求的，采购人有权不予退还全部保证金，并按相关规定追究成交供应商的违约责任及赔偿责任。实施保证金在合同生效后自动转为质量保证金，成交供应商在服务期内能按服务承诺执行且所提供的服务无重大质量问题，采购人在项目服务期满，且收到成交供应商交来的退质保金函件后20个工作日内办理保证金退还手续（不计息）。
2.项目实施保证金账户：
******学院
账号:************1157
******银行北大阳光支行
3.转账时注明：******学校毕业证书照片拍摄及相关服务采购项目实施保证金；成交供应商在项目实施保证金转账后，持转账凭证与采购人签订采购合同。
4.付款方式：本项目预计6027名学生参加毕业证书照片拍摄，最终以实际参加学生人数进行结算，拍摄服务费由每个学生直接支付给成交供应商。成交供应商必须在拍摄前，按照采购人的要求在指定地点布置完成拍摄场地，同时开通缴费账号，拍摄期间自行向学生按本项目成交单价收取服务费，并为学生单独开具个人发票，或提供微信公众号、微信小程序等在线方式供学生自助开具电子发票。
（七）评标办法：根据项目评审方法（附件3）进行综合评分，请投标单位根据评审方法准备并提供真实有效的相关资料。供应商自行下载打印报价函，连同相关投标文件按上述“投标文件装订要求”进行装订。
(八)投标文件由投标人自行留底稿，所投标的材料不予退回。投标人参与投标所产生的一切费用由投标人自行承担。
（九）相关时间、地点要求及联系人等
1.报名时间： 2025年1月23日16:00前。
2.报名方式：按“附件2：报名投标承诺函、授权委托书、供应商营业执照” 填写模版******学院资产管理处邮箱（****** ）参加投标报名确认。
3.递交投标文件时间：2025年1月24日下午14:30-15:00，逾期无效。
4.开标时间：2025年1月24日下午15：00。
5.开标地点：柳州市鱼峰区官塘大道文苑路1号 ******学院第一办公楼二楼217办公室。
6.项目技术参数联系人：窦老师 ******。
7.投标联系人：韦老师 0772-5331031 ******。
******学院
2025年1月20日
